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Kostenloses Training: Chatbot Crashkurs
Whitepaper: Die Akzeptanz von ChatbotsGoogle WorkspaceConversational AIChatbot Integration
Erstellen Sie in der BOTfriends X Plattform intuitiv Chatbots und integrieren Sie diese in Ihr gewünschtes System wie Google Workspace.
Eine Chatbot-Plattform – unzählige Use Cases
Verbessern Sie Ihre Produktivität und Kommunikation mit der Integration von BOTfriends X in Google Workspace. Durch die Einbindung maßgeschneiderter Chatbots in Ihre Google Workspace-Umgebung können Sie automatisierte Unterstützung für häufige Anfragen rund um Kalendermanagement, E-Mail-Verarbeitung und Dokumentenfreigabe bieten. Diese Integration steigert die Effizienz, reduziert manuelle Aufgaben und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Erleben Sie mit BOTfriends X und Google Workspace eine nahtlose und intelligente Arbeitsumgebung.
Dokumente aus Google Drive finden
Suchen Sie direkt über den Chatbot nach Dokumenten in Google Drive. Geben Sie einfach den Titel oder das Thema des Dokuments an, und der Bot liefert Ihnen umgehend die relevanten Dateien mit direkten Links. Dies ermöglicht Ihnen, schnell auf benötigte Informationen zuzugreifen und effizienter zu arbeiten.
Daten aus Dokumenten auslesen
Der Chatbot ist in der Lage, gezielt Informationen aus Ihren Dokumenten zu extrahieren. Geben Sie dem Bot eine präzise Anfrage zu spezifischen Daten oder Abschnitten, und er durchsucht die Dokumente, um Ihnen genaue Informationen zu liefern. Dadurch erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Dokumente, ohne diese manuell durchsuchen zu müssen.
Daten in Spreadsheets pflegen
Über den Chatbot können Sie Daten in Google Spreadsheets aktualisieren und verwalten. Indem Sie dem Bot klare Anweisungen geben, können Sie neue Daten eingeben oder bestehende aktualisieren. Diese Funktionalität vereinfacht die Pflege Ihrer Tabellen und ermöglicht eine effiziente Dateneingabe direkt über den Chat.
Kalendereinträge erstellen / verschieben / planen
Verwalten Sie Ihren Kalender mit Leichtigkeit über den Chatbot. Der Bot ermöglicht es Ihnen, Termine zu erstellen, zu verschieben oder zu planen. Dies bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Zeitpläne effektiv zu organisieren und Ihre Termine direkt über den Chat zu verwalten.
Warum Sie mit BOTfriends X & Google Workspace Arbeitsabläufe automatisieren sollten
Die Integration von Google Workspace in die Conversational AI Plattform BOTfriends X bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Arbeitsumgebung mit Chatbots automatisieren möchten:
Effiziente Informationsbeschaffung
Die Integration eines Chatbots in Google Workspace ermöglicht es Mitarbeitenden, Informationen schnell und unkompliziert abzurufen. Dadurch können sie problemlos auf Dokumente, Daten und Kalenderinformationen zugreifen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Automatisierung von Arbeitsabläufen
Die Fähigkeit des Chatbots, Routineaufgaben wie Datenextraktion oder Aktualisierungen in Spreadsheets zu automatisieren, trägt dazu bei, Arbeitsabläufe zu optimieren. Dies ermöglicht es Mitarbeitenden, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren.
Sofortige Unterstützung bei Problem
Mitarbeitende können direkt über den Chatbot Unterstützung anfordern, Anleitungen zu häufig auftretenden Problemen erhalten oder sogar automatisierte Lösungen für technische Schwierigkeiten abrufen. Durch die direkte Verfügbarkeit von Hilfestellungen werden Ausfallzeiten minimiert.
Verbesserte Nutzererfahrung und Produktivität
Insgesamt führt die Integration eines Chatbots zu einer verbesserten Nutzererfahrung und steigert die Produktivität, da Mitarbeitende schneller auf benötigte Informationen zugreifen können, um ihre täglichen Aufgaben effektiv zu erledigen.
Integrieren Sie Anwendungen und automatisieren Sie Ihren Service
Ihre Service-Mitarbeiter können nicht rund um die Uhr auf jedem Kanal erreichbar sein. Dafür gibt es intelligente Bots, die Sie in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zum Thema Integrationen und Automatisierung mit KI-Bots.
