Transparente Preise fürechte Multi‑Agent‑Orchestration
Schluss mit oberflächlichen KI‑Wrappern. Orchestrieren Sie spezialisierte AI Agents
über Phone, Chat & E‑Mail. Mit strikter Business‑Logik und tiefer Systemintegration.
Wählen Sie Ihren Einstieg
Starten Sie risikofrei, skalieren Sie mit System. Jeder Schritt persönlich begleitet durch unsere Experten.
“Die Zusammenarbeit mit Botfriends ist wirklich beeindruckend, da sie durch ihre hohe Reaktionsgeschwindigkeit stets überzeugen. Es macht großen Spaß, mit einem Team zu arbeiten, das so engagiert und effizient ist.”
Stadtwerke Karlsruhe
“Es war von Anfang an eine super Zusammenarbeit. Das Team von BOTfriends ist super kompetent und jederzeit ansprechbar, wenn man Hilfe benötigt. Auch die Plattform selber ist super intuitiv und hat viel zu bieten.”
BLACKROLL AG
“Seit der Implementierung des Chatbots haben sich unsere internen Prozesse und Abläufe spürbar weiterentwickelt und neue, zuvor nicht vorhandene Strukturen gebildet. Diese Dynamik verschafft uns einen deutlichen Mehrwert.”
ROLLER GmbH & Co. KG
“Der Bot unterstützt sowohl uns als auch unsere Kunden. So können sich unsere Agenten auf die wirklich kniffligen Themen konzentrieren, während der Kunde durch den Chatbot schnell und unkompliziert die Infos bekommt, die er braucht.”
vTours GmbH
Warum einfache KI‑Tools nicht ausreichen
Ein einzelner Chatbot beantwortet Fragen. Echte Automatisierung braucht spezialisierte AI Agents, die zusammenarbeiten. Über alle Kanäle und Systeme hinweg.
Spezialisierte Agents arbeiten Hand in Hand
Jeder Agent in BOTfriends X übernimmt eine klar definierte Aufgabe. Egal ob Anrufannahme, E-Mail-Triage oder CRM-Buchung. Der zentrale Orchestrator entscheidet in Echtzeit, welcher Agent wann aktiv wird, übergibt Kontext nahtlos und stellt sicher, dass kein Prozessschritt verloren geht.

Feature- & Kostenvergleich
Von einfachen Chatbots bis hin zu komplexen Integrationen und AI Workflows – BOTfriends X bietet Ihnen das ideale Setup für Ihre skalierbare Conversational AI Journey zu klar kalkulierbaren monatlichen Kosten.
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Xpand Demo vereinbaren |
Andere Anbieter Zu BOTfriends wechseln |
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| Anzahl Botprojekte | 3 | 1 |
| Phonebot |
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| Text Messages pro Monat | 80.000 |
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| Voice Minuten pro Monat | und/oder 30.000 |
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| Themen | Unbegrenzt | Limitiert |
| Sprachen | Unbegrenzt | Limitiert |
| Channels | Unbegrenzt | Limitiert |
| Human Handover |
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| Live Chat |
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| Systemintegrationen | Unbegrenzt | Limitiert |
| E-Mail-Templates & Integration |
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| Anzahl Botprojekte | 3 | 1 |
| Phonebot |
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| Text Messages pro Monat | 80.000 |
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| Voice Minuten pro Monat | und/oder 30.000 |
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| Themen | Unbegrenzt | Limitiert |
| Sprachen | Unbegrenzt | Limitiert |
| Channels | Unbegrenzt | Limitiert |
| Human Handover |
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| Live Chat |
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| Systemintegrationen | Unbegrenzt | Limitiert |
| E-Mail-Templates & Integration |
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| Managed Generative AI |
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| Custom Generative AI |
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| Knowledge Base |
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| Kowledge Base Limit | Unbegrenzt | Limitiert |
| GenAI Nodes |
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| Google Journey Voices | ||
| SIP Integration | ||
| PSTN Integration | ||
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| 100+ verschiedene Sprachen | ||
| 500+ verschiedene Stimmen |
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| AI Workflows |
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| Anzahl Durchläufe | Je nach Use Case | - |
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| AI Copilot |
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| AI Ticketklassifizierung |
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| Agent Assist Antwortgenerierung |
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| AI Zusammenfassung |
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| Echtzeit Übersetzungen |
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| Userzugänge | Unbegrenzt | Limitiert |
| User-Rechte-Verwaltung |
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| Userzugänge | Unbegrenzt | Limitiert |
| User-Rechte-Verwaltung |
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| Anpassbares Web Widget |
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Je nach Paket |
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Je nach Paket |
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Je nach Paket |
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| Persönlicher Success Manager |
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| Persönliches Onboarding |
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| Support Level | Telefon & E-Mail | Oft nur gegen Aufpreis |
| Monatliche Live Office Hour |
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| Interaktive eLearning Plattform |
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| AI Policies |
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| Anonymisierung personenbezogener Daten |
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| Single Sign-on |
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Unser AI Agent Vergleich
9 AI Agent Tools für den Kundenservice 2026 im Vergleich
Unser Voicebot Vergleich
8 Voicebot Anbieter für den Kundenservice 2026 im Vergleich
Unser Chatbot Vergleich
6 Chatbot Anbieter für den Kundenservice 2026 im Vergleich
Von Projektstart über den Go-Live hinaus:Wir begleiten Sie auf Ihrer Conversational AI Journey
Bei BOTfriends bieten wir mehr als nur eine intuitive Conversational AI-Plattform – wir sind Ihr Partner für erfolgreiche Chatbot-, Voicebot- und AI-Agent-Projekte. Damit Ihre Vision Realität wird, stehen wir Ihnen als Berater, Problemlöser und technischer Partner zur Seite.
Gemeinsam planen wir mit Ihnen Projektumfang und Kosten und entwickeln darüber hinaus Ihr Bot-Konzept, optimieren das Conversational Design und unterstützen Sie mit unserem erfahrenen Team aus Entwicklern und Success Managern bei der Umsetzung. Dabei behalten wir stets die anfallenden Aufwände für Chatbots, Voicebots und AI Agents im Blick und sorgen für eine effiziente, skalierbare Lösung.
Freuen Sie sich in unserer Office Hour auf einen offenen Austausch mit anderen BOTfriends Kunden, Erfahrungsberichte und Best Practises.
Erfahren Sie mehr über unseren strukturierten Prozess und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kommunikation. Wir freuen uns darauf, Sie individuell zu beraten und gemeinsam einen passgenauen Use Case zu entwickeln – mit transparenten Kosten für Ihre Conversational AI-Lösung.

Wir definieren einen Chat als eine abgeschlossene Konversation, die aus beliebig vielen Bot-Nachrichten und Nutzer-Antworten bestehen kann. Ein Chat kann auf zwei Arten abgeschlossen werden:
- Das Anliegen des Nutzers wurde gelöst und er verlässt die Konversation
- Der Nutzer antwortet nicht mehr und der Chat läuft in einen Timeout
Der Vorteil für Sie ist hierbei, dass nicht nach Nachrichten-Volumen abgerechnet wird, sondern der Fokus auf dem Mehrwert liegt – dem gelösten Kundenanliegen. Egal, wie viele Gegenfragen Ihr Nutzer in einer Konversation stellt.
Um zu gewährleisten, dass die BOTfriends X Plattform dank Auto Scaling mit Ihren Anforderungen wächst, performant ist und bleibt ist sie nur als Cloud Lösung erhältlich. Dadurch gewährleisten wir außerdem maximale Sicherheit und es entsteht für Sie kein weiterer Verwaltungsaufwand.
Der Webhook, auf dem eigene Systeme angebunden werden, kann selbstverständlich on Premise gehosted werden.
Die Nutzung der BOTfriends Plattform ist selbstverständlich DSGVO-konform. Wir legen großen Wert auf einen transparenten Datenschutz. Weitere Informationen diesbezüglich finden Sie hier: DSGVO & Datenschutz bei BOTfriends
Je nachdem für welches Modell Sie sich entscheiden haben Sie die Wahl zwischen zwei Varianten:
- Managed Generative AI
Hier nutzen Sie unsere eigenen LLM-Instanzen und müssen sich um nichts weiter kümmern. BOTfriends garantiert den Betrieb des LLM und Sie können sofort starten und es entstehen für Sie keine weiteren Kosten. - Custom Generative AI
Sie haben die freie Wahl zwischen verschiedenen LLM-Lizenzen und hinterlegen Ihren persönlichen Key in den Plattform-Einstellungen. Die Abrechnung des gewählten LLM erfolgt bei Ihnen intern.
Die Knowledge Base ist das „Gehirn“ Ihres Bots. Damit Ihr Bot also möglichst intelligent ist und auf viel Wissen zurückgreifen kann, limitieren wir nicht die Anzahl der Datensätze, die Sie in Ihre Knowledge Base hinterlegen.
Gerne stehen wir Ihnen bei einer extrem hohen Anzahl an Datensätzen unterstützend zur Verfügung, um Sie beim Training und der Datenaufbereitung mit unserem Know-How zu unterstützen.
Sie können in der Plattform unbegrenzt User hinzufügen und die Rollen sowie die Rechter der Nutzer individuell konfigurieren.
Die Chatbot Kosten hängen stark vom Typ und den gewünschten Funktionen ab. Einfache regelbasierte Chatbots sind günstiger, während KI-gestützte Chatbots, die auf fortschrittlichen Sprachmodellen wie GPT-4 basieren, komplexer und daher teurer sind. Hauptkostentreiber sind die monatliche Plattformnutzung, das Chat-Volumen sowie der initiale Aufwand für Training, Implementierung und die Integration in bestehende Systeme. BOTfriends bietet eine AI Agent Plattform, deren Kosten ab 2.490 € pro Monat beginnen. Diese umfassen ein umfangreiches Servicepaket und gewährleisten eine transparente Kostenstruktur für Unternehmen.
Die monatliche Grundgebühr für die BOTfriends AI Agent Plattform, beginnend bei 2.490 € für den Starter-Plan, bietet ein umfassendes Leistungspaket ohne versteckte Kosten. Dies beinhaltet die Nutzung der innovativen NoCode-Plattform für Chatbots, Phonebots und AI Workflows. Es sind unbegrenzte Integrationen, Nutzerzugänge und Kanäle (wie WhatsApp, Facebook Messenger, Slack, Shopify) enthalten. Zudem profitieren Unternehmen von einem persönlichen Success Manager, einem geführten Onboarding, Implementierungsunterstützung, Workshops und fortlaufendem Premium-Support, um einen schnellen Go-Live zu gewährleisten und optimale Ergebnisse zu erzielen.
Ein Unternehmen kann den ROI eines Chatbots durch die Analyse eingesparter Kosten und generierter Mehrwerte bestimmen. Chatbots reduzieren Personalaufwand durch Automatisierung von Routineanfragen und erhöhen die Effizienz des Kundenservices. Gleichzeitig können sie Leads qualifizieren und die Konversionsrate steigern, besonders im E-Commerce. BOTfriends bietet einen Chatbot-ROI-Rechner an und unterstützt Unternehmen dabei, ihr Einsparpotenzial genau zu bestimmen. Dies geschieht, indem etwa das Automatisierungspotenzial einfacher Anfragen und der Wert zusätzlicher, durch den Bot generierter Leads kalkuliert werden.
Ja, BOTfriends legt größten Wert auf Datenschutz und Compliance. Die AI Agent Plattform wird in Deutschland entwickelt und auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet, was eine 100%ige DSGVO-Konformität sicherstellt. Kundendaten werden verschlüsselt, anonymisiert und logisch getrennt. BOTfriends erfüllt zudem die Anforderungen des EU AI Acts, der den Einsatz von Chatbots als ‚begrenztes Risiko‘ einstuft. Dies bedeutet Transparenzpflichten, die Möglichkeit für Nutzer, den Dialog jederzeit zu beenden, und den Schutz von Persönlichkeitsrechten, wodurch Unternehmen eine sichere und vertrauenswürdige Lösung erhalten.
Die AI Agent Plattform von BOTfriends ist speziell für den Mittelstand und große Unternehmen (Enterprise) konzipiert. Sie bietet skalierbare Lösungen für vielfältige Anwendungsbereiche, darunter die Automatisierung des Kundenservices, die Entlastung von Mitarbeitern in HR und IT, sowie die Optimierung von Vertriebs- und Marketingprozessen. Die Bots können in verschiedenen Kanälen wie Websites, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Slack und über Phonebots eingesetzt werden. BOTfriends unterstützt Branchen wie Stadtwerke, Tourismus, Gesundheitswesen und E-Commerce, um die Kundenkommunikation zu revolutionieren und Prozesse effizienter zu gestalten.

AI Agent ROI Rechner
Kostenloses Training: Chatbot Crashkurs
Whitepaper: Die Akzeptanz von Chatbots