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Kostenloses Training: Chatbot Crashkurs
Whitepaper: Die Akzeptanz von ChatbotsSAP AribaConversational AIChatbot und Voicebot Integration
Erstellen Sie in der BOTfriends X Plattform intuitiv AI Agents und integrieren Sie diese in Ihr gewünschtes System wie SAP Ariba.
Eine AI-Agent-Plattform – unzählige Use Cases
Erweitern Sie die Möglichkeiten Ihres Beschaffungswesens durch die Integration von BOTfriends X in SAP Ariba. Diese Kombination ermöglicht die Entwicklung und Einbindung maßgeschneiderter Chatbots und Voicebots direkt in Ihr SAP Ariba-System. Diese Bots bieten automatisierte Assistenz bei Beschaffungsprozessen, Lieferanteninteraktionen und Bestellmanagement. Mit der Integration in SAP Ariba können Sie die Prozesseffizienz steigern, die Bearbeitungszeit von Anfragen reduzieren und eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Beschaffungsabteilungen gewährleisten. Die Nutzung von BOTfriends X zusammen mit SAP Ariba transformiert Ihr Einkaufsmanagement in ein intelligentes, automatisiertes System.
Lieferanten onboarden
Verwenden Sie die Chatbot und Voicebot Integration, um Lieferanten durch den Einführungsprozess zu leiten, Hilfe bei der Dokumenteneinreichung zu bieten und sofort auf Anfragen zu reagieren. Dies erleichtert die Kooperation und beschleunigt die Eingliederung neuer Lieferanten in Ihre Systeme, was zu einem effizienten und problemlosen Prozess von Beginn an führt!
Automatisierte Verhandlungen führen
Ein Chatbot oder Voicebot erleichtert die Interaktion mit Lieferanten, automatisiert die Verhandlung von Bedingungen und Preisen und verwaltet standardisierte Verhandlungsabläufe. Für effizientere Verhandlungen, problemlose Kommunikation und verbesserte Beschaffungsprozesse erzielen!
Lieferstatus-Updates
Halten Sie sich stets informiert! Durch die SAP Ariba Chatbot und Voicebot Integration bekommen Sie jederzeit und überall Updates zum Status Ihrer Lieferungen. Der AI Agent versorgt Sie mit Informationen in Echtzeit über Ihre Lieferungen, überwacht den Status des Versands und hält Sie über den Fortschritt Ihrer Bestellungen auf dem Laufenden. So gelangen alle wesentlichen Informationen direkt, was zu einer transparenten und verzögerungsfreien Verwaltung Ihrer Lieferkette beiträgt.
Guided Buying
Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse! Mithilfe des Chatbots oder Voicebots können Ihre Mitarbeiter Einkäufe direkt organisieren und durchführen. Der Bot liefert personalisierte Vorschläge, die auf den spezifischen Anforderungen der Anwender abgestimmt sind, und hilft dabei, Compliance-Regeln und Budgetgrenzen einzuhalten. Dank dieser reibungslosen Einbindung wird der Beschaffungsprozess effizienter und flexibler gestaltet.
Warum Sie mit BOTfriends X & SAP Ariba Ihre Beschaffungsprozesse automatisieren sollten
Die Integration von SAP Ariba in die Conversational AI Plattform BOTfriends X bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse mit AI Agents automatisieren möchten:
Schnellere Entscheidungsfindung
Ein Chatbot oder Voicebot mit SAP Ariba-Integration ermöglicht es Führungskräften, schnell auf Beschaffungsdaten, Budgets und Lieferantendaten zuzugreifen. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung, da relevante Informationen in Echtzeit zur Verfügung stehen und Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können.
Dauerhafte Verfügbarkeit
AI Agents können rund um die Uhr zur Verfügung stehen, was eine kontinuierliche Unterstützung für Kunden oder Lieferanten ermöglicht, selbst außerhalb der regulären Geschäftszeiten.
Automatisierung von Bestellprozessen
Automatisieren Sie ganz einfach Ihre Bestellprozesse! Wiederkehrende Bestellungen, Anfragen zu Lieferungen oder Standardprozesse können automatisch über den Chatbot oder Voicebot abgewickelt werden, was Zeit spart und menschliche Fehler reduziert.
Bessere Nutzererfahrung
Durch die Integration von SAP Ariba erhalten Nutzer einen nahtlosen Zugang zu Beschaffungs- und Lieferantendaten. Mitarbeitende können einfach über den AI Agent Informationen abrufen, Bestellungen tätigen oder auf Bestellstatus zugreifen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Dies verbessert die Nutzererfahrung und steigert die Produktivität.
Verbesserte Datenkonsistenz und Genauigkeit
Die Integration trägt zur Verbesserung der Datenkonsistenz und -genauigkeit bei. Da der AI Agent auf SAP Ariba-Daten zugreift, werden Informationen in Echtzeit abgerufen, was die Genauigkeit und Aktualität der Daten sicherstellt. Dies hilft, Fehler aufgrund veralteter oder inkonsistenter Daten zu minimieren und die Zuverlässigkeit der Informationen zu verbessern.
Integrieren Sie Anwendungen und automatisieren Sie Ihren Service
Ihre Service-Mitarbeiter können nicht rund um die Uhr auf jedem Kanal erreichbar sein. Dafür gibt es intelligente Bots, die Sie in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zum Thema Integrationen und Automatisierung mit KI-Bots.
Häufig gestellte Fragen
Ein Chatbot oder Voicebot, integriert in SAP Ariba über die BOTfriends X Plattform, automatisiert und optimiert die Beschaffungsprozesse eines Unternehmens. Er bietet intelligente Assistenz bei Lieferanteninteraktionen, Bestellmanagement und weiteren Abläufen. Durch diese Automatisierung steigern Unternehmen ihre Prozesseffizienz, reduzieren Bearbeitungszeiten für Anfragen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Der AI Agent liefert Echtzeit-Informationen direkt aus SAP Ariba, was die Entscheidungsfindung beschleunigt und manuelle Fehler minimiert.
Ein an SAP Ariba angebundener Chatbot oder Voicebot von BOTfriends kann zahlreiche Kernprozesse im Einkauf automatisieren. Dazu gehören das Onboarding neuer Lieferanten durch geführte Schritte und Dokumenteneinreichungen, die Automatisierung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten sowie die Bereitstellung von Echtzeit-Lieferstatus-Updates. Zudem ermöglicht der AI Agent „Guided Buying“, indem er Mitarbeitern personalisierte Vorschläge für Einkäufe macht und die Einhaltung von Compliance-Regeln und Budgets sicherstellt. Dies entlastet das Personal und beschleunigt Abläufe.
Die Integration von SAP Ariba in BOTfriends X bietet Unternehmen wesentliche Vorteile: Sie ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung durch sofortigen Zugriff auf Beschaffungs- und Lieferantendaten. Der AI Agent ist 24/7 verfügbar und bietet kontinuierlichen Support, was die Produktivität steigert und die Benutzererfahrung verbessert. Zudem trägt die Integration zu einer höheren Datenkonsistenz und -genauigkeit bei, da Informationen in Echtzeit aus SAP Ariba abgerufen werden. BOTfriends X zeichnet sich durch seine No-Code-Plattform und 100% DSGVO-Konformität aus, was die Implementierung einfach und sicher macht.
BOTfriends X ermöglicht eine schnelle Implementierung von an SAP Ariba angebundenen Chatbots und Voicebots. Dank der intuitiven No-Code-Entwicklungsumgebung und der nahtlosen Integrationsfähigkeit in bestehende SAP-Systeme können funktionsfähige AI Agents oft schon innerhalb von 4 Wochen live gehen. Diese zügige Markteinführungszeit bedeutet, dass Unternehmen die Vorteile der Automatisierung und Effizienzsteigerung in ihren Beschaffungsprozessen sehr schnell nutzen können. BOTfriends begleitet Unternehmen zudem umfassend von der Konzeption bis zum Go-Live.
BOTfriends legt großen Wert auf Datensicherheit und Compliance. Die BOTfriends X Plattform ist zu 100% DSGVO-konform, was für den sicheren Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Lieferantendaten in SAP Ariba entscheidend ist. Durch die direkte und sichere Integration greift der AI Agent in Echtzeit auf Daten in SAP Ariba zu, wodurch die Genauigkeit und Aktualität der Informationen sichergestellt wird. Dies minimiert Fehler durch veraltete Daten und gewährleistet einen diskreten und regelkonformen Umgang mit allen Informationen.