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Whitepaper: Die Akzeptanz von ChatbotsSAP AribaConversational AIChatbot Integration
Erstellen Sie in der BOTfriends X Plattform intuitiv Chatbots und integrieren Sie diese in Ihr gewünschtes System wie SAP Ariba.
Eine Chatbot-Plattform – unzählige Use Cases
Erweitern Sie die Möglichkeiten Ihres Beschaffungswesens durch die Integration von BOTfriends X in SAP Ariba. Diese Kombination ermöglicht die Entwicklung und Einbindung maßgeschneiderter Chatbots direkt in Ihr SAP Ariba-System. Diese Bots bieten automatisierte Assistenz bei Beschaffungsprozessen, Lieferanteninteraktionen und Bestellmanagement. Mit der Integration in SAP Ariba können Sie die Prozesseffizienz steigern, die Bearbeitungszeit von Anfragen reduzieren und eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Beschaffungsabteilungen gewährleisten. Die Nutzung von BOTfriends X zusammen mit SAP Ariba transformiert Ihr Einkaufsmanagement in ein intelligentes, automatisiertes System.
Lieferanten onboarden
Verwenden Sie die Chatbot-Integration, um Lieferanten durch den Einführungsprozess zu leiten, Hilfe bei der Dokumenteneinreichung zu bieten und sofort auf Anfragen zu reagieren. Dies erleichtert die Kooperation und beschleunigt die Eingliederung neuer Lieferanten in Ihre Systeme, was zu einem effizienten und problemlosen Prozess von Beginn an führt!
Automatisierte Verhandlungen führen
Ein Chatbot erleichtert die Interaktion mit Lieferanten, automatisiert die Verhandlung von Bedingungen und Preisen und verwaltet standardisierte Verhandlungsabläufe. Mit nur einer Chat-Nachricht können Sie effizientere Verhandlungen, problemlose Kommunikation und verbesserte Beschaffungsprozesse erzielen!
Lieferstatus-Updates
Halten Sie sich stets informiert! Durch die des SAP Ariba Chatbo- Integration bekommen Sie jederzeit und überall Updates zum Status Ihrer Lieferungen. Der Chatbot versorgt Sie mit Informationen in Echtzeit über Ihre Lieferungen, überwacht den Status des Versands und hält Sie über den Fortschritt Ihrer Bestellungen auf dem Laufenden. So gelangen alle wesentlichen Informationen direkt in Ihren Chat, was zu einer transparenten und verzögerungsfreien Verwaltung Ihrer Lieferkette beiträgt.
Guided Buying
Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse! Mithilfe des Chatbots können Ihre Mitarbeiter Einkäufe direkt organisieren und durchführen. Der Bot liefert personalisierte Vorschläge, die auf den spezifischen Anforderungen der Anwender abgestimmt sind, und hilft dabei, Compliance-Regeln und Budgetgrenzen einzuhalten. Dank dieser reibungslosen Einbindung wird der Beschaffungsprozess effizienter und flexibler gestaltet.
Warum Sie mit BOTfriends X & SAP Ariba Ihre Beschaffungsprozesse automatisieren sollten
Die Integration von SAP Ariba in die Conversational AI Plattform BOTfriends X bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse mit Chatbots automatisieren möchten:
Schnellere Entscheidungsfindung
Ein Chatbot mit SAP Ariba-Integration ermöglicht es Führungskräften, schnell auf Beschaffungsdaten, Budgets und Lieferantendaten zuzugreifen. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung, da relevante Informationen in Echtzeit zur Verfügung stehen und Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können.
Dauerhafte Verfügbarkeit
Chatbots können rund um die Uhr zur Verfügung stehen, was eine kontinuierliche Unterstützung für Kunden oder Lieferanten ermöglicht, selbst außerhalb der regulären Geschäftszeiten.
Automatisierung von Bestellprozessen
Automatisieren Sie ganz einfach Ihre Bestellprozesse! Wiederkehrende Bestellungen, Anfragen zu Lieferungen oder Standardprozesse können automatisch über den Chatbot abgewickelt werden, was Zeit spart und menschliche Fehler reduziert.
Bessere Nutzererfahrung
Durch die Integration von SAP Ariba erhalten Nutzer einen nahtlosen Zugang zu Beschaffungs- und Lieferantendaten. Mitarbeitende können einfach über den Chatbot Informationen abrufen, Bestellungen tätigen oder auf Bestellstatus zugreifen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Dies verbessert die Nutzererfahrung und steigert die Produktivität.
Verbesserte Datenkonsistenz und Genauigkeit
Die Integration trägt zur Verbesserung der Datenkonsistenz und -genauigkeit bei. Da der Chatbot auf SAP Ariba-Daten zugreift, werden Informationen in Echtzeit abgerufen, was die Genauigkeit und Aktualität der Daten sicherstellt. Dies hilft, Fehler aufgrund veralteter oder inkonsistenter Daten zu minimieren und die Zuverlässigkeit der Informationen zu verbessern.
Integrieren Sie Anwendungen und automatisieren Sie Ihren Service
Ihre Service-Mitarbeiter können nicht rund um die Uhr auf jedem Kanal erreichbar sein. Dafür gibt es intelligente Bots, die Sie in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zum Thema Integrationen und Automatisierung mit KI-Bots.
