Wir verkaufen keinen Use Case.Wir planen Ihre Automatisierung.
Schluss mit oberflächlichen KI‑Wrappern. Orchestrieren Sie spezialisierte AI Agents
über Phone, Chat & E‑Mail. Mit strikter Business‑Logik und tiefer Systemintegration.
Das Modell
Eine gemeinsame Journey statt einzelner Pakete
Alle Phasen werden zu Vertragsbeginn gemeinsam geplant und fest vereinbart. Sie wissen ab Tag 1, was Sie wann investieren und welches Ergebnis wir dafür liefern.
Die meisten Projekte sind in 4–12 Wochen live.Jede weitere Phase startet, sobald die vorherige ihr Ziel erreicht hat.
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00Start
Kennenlernen 14 Tage kostenfrei testen
- Ersten KI-Agenten gemeinsam modellieren
- Voller Plattformzugang für Voice, Chat und Mail
- Sparring mit unseren Expert:innen
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01Live in 4–12 Wochen
Go-Live Erster Agent im Live-Betrieb
- Ein Flagship-Use-Case mit dem höchsten Kontaktvolumen
- Produktiv im Live-Betrieb, kein Showcase-Pilot
- Automatisierungsquote und ROI-Baseline vorab vereinbart
- Anbindung der Kernsysteme inkl. IT-Security-Check
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02Nach dem ersten Go-Live
Ausbau Mehr Anliegen, mehr Kanäle
- Weitere Anliegen über Phone, Chat und Mail
- Ende-zu-Ende-Prozesse fallabschließend per Tool Calling
- Multi-Agent-Orchestrierung über alle Kanäle
- Mehrsprachigkeit, weitere Marken und Standorte
- Ihr Team wird zum Agent Operator ausgebildet
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03Fortlaufend
Unternehmensweit KI im ganzen Unternehmen
- Kontinuierliche Optimierung mit AI Evaluation und Custom KPIs
- Ihr Team betreibt und optimiert die Agents eigenständig per Low-Code
- KI-Agenten auch in anderen Abteilungen
- Gemeinsame Roadmap mit fester Sprint-Kapazität
“Die Zusammenarbeit mit Botfriends ist wirklich beeindruckend, da sie durch ihre hohe Reaktionsgeschwindigkeit stets überzeugen. Es macht großen Spaß, mit einem Team zu arbeiten, das so engagiert und effizient ist.”
Stadtwerke Karlsruhe
„Der Bot ist rund um die Uhr erreichbar und fängt Anrufspitzen ab. Er ist immer freundlich und antwortet auf Basis einer geprüften Wissensdatenbank. Durch den modularen Aufbau wächst die Lösung mit unseren Anforderungen mit.“
Fröling GmbH
„Die Kombination aus klassischem Chat und Phonebot war für uns ausschlaggebend, weshalb unsere Wahl schnell auf BOTfriends fiel. Dank der Agentenlösung konnten wir unser bisher genutztes Callcenter ablösen und unsere Kosten spürbar senken.“
LinkRadQuadrat GmbH
„Wir haben mehrere Chatbots unter anderem auf den Schiffen. Sie sorgen für ein geringeres E-Mail- und Telefon-Aufkommen. Somit werden unsere Berater im Customer Service spürbar entlastet, was den Bedarf an menschlichen Ressourcen reduziert.“
TUI Cruises
Feature-Vergleich
Alles, was produktive KI-Agenten brauchen. In jeder Phase.
Warum kein „ab 99 €“?
Der günstigste Einstiegspreis ist selten der günstigste Gesamtpreis
Niedrige Einstiegspreise decken meist nur einen Kanal mit wenigen Nutzern ab. Was ein produktiver KI-Agent im Kundenservice braucht, kommt später als Aufpreis dazu.
ab 99 € / Monat
- Nur ein Single-Prompt-Agent
- Kanäle als Upgrade
- Aufpreis pro Integration oder Nutzer
- Limits bei Knowledge Base und Sprachen
- Implementierung durch Drittanbieter
- Neue Verhandlung bei jedem Ausbauschritt
Ein Preis, alles drin
- Multi-Agent-Orchestrierung mit spezialisierten Agents
- Phone, Chat und Mail auf einer Plattform
- Integrationen und Nutzer unbegrenzt
- Implementierung durch unser eigenes Team
- Ausbaustufen ab Tag 1 fest vereinbart
- Erfolg an Automatisierungsquote gemessen
Unser AI Agent Vergleich
9 AI Agent Tools für den Kundenservice 2026 im Vergleich
Unser Voicebot Vergleich
8 Voicebot Anbieter für den Kundenservice 2026 im Vergleich
Unser Chatbot Vergleich
6 Chatbot Anbieter für den Kundenservice 2026 im Vergleich
Ihr Weg zur KI-Strategie
In drei Schritten zu Ihrer KI-Strategie
Am Ende steht ein klarer Plan: wo KI-Agenten in Ihrem Unternehmen den größten Hebel haben, womit Sie starten und woran Sie den Erfolg messen.
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Schritt 1 · 30 Minuten
Kennenlerngespräch
Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Service-Kanäle und Ziele kennen und geben Ihnen eine erste Einschätzung, wo KI für Sie den größten Hebel hat.
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Schritt 2
Discovery & Potenzialanalyse
Gemeinsam bewerten wir Ihre Prozesse und Systeme, priorisieren die Use Cases nach Wirkung und legen eine ROI-Baseline als Messlatte fest.
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Schritt 3
Ihre KI-Roadmap
Priorisierte Use Cases, Zeitplan und Erfolgskennzahlen für alle Phasen, inklusive der passenden Investition. Verbindlich und ohne Kleingedrucktes.
Häufig gestellte Fragen
Wir definieren einen Chat als eine abgeschlossene Konversation, die aus beliebig vielen Bot-Nachrichten und Nutzer-Antworten bestehen kann. Ein Chat kann auf zwei Arten abgeschlossen werden:
- Das Anliegen des Nutzers wurde gelöst und er verlässt die Konversation
- Der Nutzer antwortet nicht mehr und der Chat läuft in einen Timeout
Der Vorteil für Sie ist hierbei, dass nicht nach Nachrichten-Volumen abgerechnet wird, sondern der Fokus auf dem Mehrwert liegt – dem gelösten Kundenanliegen. Egal, wie viele Gegenfragen Ihr Nutzer in einer Konversation stellt.
Um zu gewährleisten, dass die BOTfriends X Plattform dank Auto Scaling mit Ihren Anforderungen wächst, performant ist und bleibt ist sie nur als Cloud Lösung erhältlich. Dadurch gewährleisten wir außerdem maximale Sicherheit und es entsteht für Sie kein weiterer Verwaltungsaufwand.
Der Webhook, auf dem eigene Systeme angebunden werden, kann selbstverständlich on Premise gehosted werden.
Die Nutzung der BOTfriends Plattform ist selbstverständlich DSGVO-konform. Wir legen großen Wert auf einen transparenten Datenschutz. Weitere Informationen diesbezüglich finden Sie hier: DSGVO & Datenschutz bei BOTfriends
Je nachdem für welches Modell Sie sich entscheiden haben Sie die Wahl zwischen zwei Varianten:
- Managed Generative AI
Hier nutzen Sie unsere eigenen LLM-Instanzen und müssen sich um nichts weiter kümmern. BOTfriends garantiert den Betrieb des LLM und Sie können sofort starten und es entstehen für Sie keine weiteren Kosten. - Custom Generative AI
Sie haben die freie Wahl zwischen verschiedenen LLM-Lizenzen und hinterlegen Ihren persönlichen Key in den Plattform-Einstellungen. Die Abrechnung des gewählten LLM erfolgt bei Ihnen intern.
Die Knowledge Base ist das „Gehirn“ Ihres Bots. Damit Ihr Bot also möglichst intelligent ist und auf viel Wissen zurückgreifen kann, limitieren wir nicht die Anzahl der Datensätze, die Sie in Ihre Knowledge Base hinterlegen.
Gerne stehen wir Ihnen bei einer extrem hohen Anzahl an Datensätzen unterstützend zur Verfügung, um Sie beim Training und der Datenaufbereitung mit unserem Know-How zu unterstützen.
Sie können in der Plattform unbegrenzt User hinzufügen und die Rollen sowie die Rechter der Nutzer individuell konfigurieren.
Die Chatbot Kosten hängen stark vom Typ und den gewünschten Funktionen ab. Einfache regelbasierte Chatbots sind günstiger, während KI-gestützte Chatbots, die auf fortschrittlichen Sprachmodellen wie GPT-4 basieren, komplexer und daher teurer sind. Hauptkostentreiber sind die monatliche Plattformnutzung, das Chat-Volumen sowie der initiale Aufwand für Training, Implementierung und die Integration in bestehende Systeme. BOTfriends bietet eine AI Agent Plattform, deren Kosten ab 2.490 € pro Monat beginnen. Diese umfassen ein umfangreiches Servicepaket und gewährleisten eine transparente Kostenstruktur für Unternehmen.
Die monatliche Grundgebühr für die BOTfriends AI Agent Plattform, beginnend bei 2.490 € für den Starter-Plan, bietet ein umfassendes Leistungspaket ohne versteckte Kosten. Dies beinhaltet die Nutzung der innovativen NoCode-Plattform für Chatbots, Phonebots und AI Workflows. Es sind unbegrenzte Integrationen, Nutzerzugänge und Kanäle (wie WhatsApp, Facebook Messenger, Slack, Shopify) enthalten. Zudem profitieren Unternehmen von einem persönlichen Success Manager, einem geführten Onboarding, Implementierungsunterstützung, Workshops und fortlaufendem Premium-Support, um einen schnellen Go-Live zu gewährleisten und optimale Ergebnisse zu erzielen.
Ein Unternehmen kann den ROI eines Chatbots durch die Analyse eingesparter Kosten und generierter Mehrwerte bestimmen. Chatbots reduzieren Personalaufwand durch Automatisierung von Routineanfragen und erhöhen die Effizienz des Kundenservices. Gleichzeitig können sie Leads qualifizieren und die Konversionsrate steigern, besonders im E-Commerce. BOTfriends bietet einen Chatbot-ROI-Rechner an und unterstützt Unternehmen dabei, ihr Einsparpotenzial genau zu bestimmen. Dies geschieht, indem etwa das Automatisierungspotenzial einfacher Anfragen und der Wert zusätzlicher, durch den Bot generierter Leads kalkuliert werden.
Ja, BOTfriends legt größten Wert auf Datenschutz und Compliance. Die AI Agent Plattform wird in Deutschland entwickelt und auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet, was eine 100%ige DSGVO-Konformität sicherstellt. Kundendaten werden verschlüsselt, anonymisiert und logisch getrennt. BOTfriends erfüllt zudem die Anforderungen des EU AI Acts, der den Einsatz von Chatbots als ‚begrenztes Risiko‘ einstuft. Dies bedeutet Transparenzpflichten, die Möglichkeit für Nutzer, den Dialog jederzeit zu beenden, und den Schutz von Persönlichkeitsrechten, wodurch Unternehmen eine sichere und vertrauenswürdige Lösung erhalten.
Die AI Agent Plattform von BOTfriends ist speziell für den Mittelstand und große Unternehmen (Enterprise) konzipiert. Sie bietet skalierbare Lösungen für vielfältige Anwendungsbereiche, darunter die Automatisierung des Kundenservices, die Entlastung von Mitarbeitern in HR und IT, sowie die Optimierung von Vertriebs- und Marketingprozessen. Die Bots können in verschiedenen Kanälen wie Websites, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Slack und über Phonebots eingesetzt werden. BOTfriends unterstützt Branchen wie Stadtwerke, Tourismus, Gesundheitswesen und E-Commerce, um die Kundenkommunikation zu revolutionieren und Prozesse effizienter zu gestalten.
Lassen Sie uns Ihre KI-Strategie gemeinsam entwickeln.
30 Minuten Kennenlernen, eine erste Einschätzung Ihres Potenzials und ein ehrliches Urteil, wo KI-Agenten für Sie den größten Unterschied machen.

AI Agent ROI Rechner
Kostenloses Training: Chatbot Crashkurs
Whitepaper: Die Akzeptanz von Chatbots