Wir verkaufen keinen Use Case.Wir planen Ihre Automatisierung.

Schluss mit oberflächlichen KI‑Wrappern. Orchestrieren Sie spezialisierte AI Agents
über Phone, Chat & E‑Mail. Mit strikter Business‑Logik und tiefer Systemintegration.

Trust Seals

Das Modell

Eine gemeinsame Journey statt einzelner Pakete

Alle Phasen werden zu Vertragsbeginn gemeinsam geplant und fest vereinbart. Sie wissen ab Tag 1, was Sie wann investieren und welches Ergebnis wir dafür liefern.

Die meisten Projekte sind in 4–12 Wochen live.Jede weitere Phase startet, sobald die vorherige ihr Ziel erreicht hat.

  1. Start
    Kennenlernen

    14 Tage kostenfrei testen

    • Ersten KI-Agenten gemeinsam modellieren
    • Voller Plattformzugang für Voice, Chat und Mail
    • Sparring mit unseren Expert:innen
    Kostenfrei, ohne Kreditkarte Machbarkeit sehen, bevor Sie entscheiden. Kostenfrei starten
  2. Live in 4–12 Wochen
    Go-Live

    Erster Agent im Live-Betrieb

    • Ein Flagship-Use-Case mit dem höchsten Kontaktvolumen
    • Produktiv im Live-Betrieb, kein Showcase-Pilot
    • Automatisierungsquote und ROI-Baseline vorab vereinbart
    • Anbindung der Kernsysteme inkl. IT-Security-Check
    Go-Live planen
  3. Nach dem ersten Go-Live
    Ausbau

    Mehr Anliegen, mehr Kanäle

    • Weitere Anliegen über Phone, Chat und Mail
    • Ende-zu-Ende-Prozesse fallabschließend per Tool Calling
    • Multi-Agent-Orchestrierung über alle Kanäle
    • Mehrsprachigkeit, weitere Marken und Standorte
    • Ihr Team wird zum Agent Operator ausgebildet
    Ausbau besprechen
  4. Fortlaufend
    Unternehmensweit

    KI im ganzen Unternehmen

    • Kontinuierliche Optimierung mit AI Evaluation und Custom KPIs
    • Ihr Team betreibt und optimiert die Agents eigenständig per Low-Code
    • KI-Agenten auch in anderen Abteilungen
    • Gemeinsame Roadmap mit fester Sprint-Kapazität
    Roadmap anfragen

“Die Zusammenarbeit mit Botfriends ist wirklich beeindruckend, da sie durch ihre hohe Reaktionsgeschwindigkeit stets überzeugen. Es macht großen Spaß, mit einem Team zu arbeiten, das so engagiert und effizient ist.”

Foto von Laura von Beust
Laura von Beust
Stadtwerke Karlsruhe

„Der Bot ist rund um die Uhr erreichbar und fängt Anrufspitzen ab. Er ist immer freundlich und antwortet auf Basis einer geprüften Wissensdatenbank. Durch den modularen Aufbau wächst die Lösung mit unseren Anforderungen mit.“

Foto von Alexander
Alexander Bangerl
Fröling GmbH

„Die Kombination aus klassischem Chat und Phonebot war für uns ausschlaggebend, weshalb unsere Wahl schnell auf BOTfriends fiel. Dank der Agentenlösung konnten wir unser bisher genutztes Callcenter ablösen und unsere Kosten spürbar senken.“

Foto von Robert
Robert Zubert
LinkRadQuadrat GmbH

„Wir haben mehrere Chatbots unter anderem auf den Schiffen. Sie sorgen für ein geringeres E-Mail- und Telefon-Aufkommen. Somit werden unsere Berater im Customer Service spürbar entlastet, was den Bedarf an menschlichen Ressourcen reduziert.“

Foto von Jasmin Wagner
Jasmin Wagner
TUI Cruises

Feature-Vergleich

Alles, was produktive KI-Agenten brauchen. In jeder Phase.

Die wichtigsten UnterschiedeAlle Features
BOTfriends XAlles inklusive
BranchenstandardTypisches Einstiegspaket
Agent Building
Multi-Agent-OrchestrierungSpezialisierte Agents, koordiniert durch einen zentralen Orchestrator
Mehrere Anliegen priorisieren und nacheinander abarbeiten
Hybride Intelligenz: LLM plus deterministische Business-LogikGenerative Sprachführung mit deterministischen Abläufen für verlässliche Ergebnisse in geschäftskritischen Prozessen
Tool Calling in Ihre Backend-Systeme
Je nach Paket
Fallabschließende Ende-zu-Ende-Prozesse
AI Agent Persona
Hybrider Ansatz aus LLM & NLU
Knowledge Base
Dokument- und URL-ImportURLs werden in automatischen Zyklen aktualisiert, damit Ihr Wissen aktuell bleibt
Wissen gezielt zuweisenKnowledge Bases global für alle Agents oder gezielt nur für einzelne Sub-Agents
Knowledge Base API
Kanäle & Voice
Phone, Chat und Mail auf einer PlattformPhonebot, Chatbot und Mailbot in einem Interface
Anzahl Kanäle und Sprachen
Unbegrenzt
Limitiert
Anpassbares Web-Widget
Alle gängigen KanäleAuf der Website, in der App, WhatsApp, Microsoft Teams und Slack
Je nach Paket
SMS-Versand durch den AI Agent
Human Handover & Live Chat
SIP- & PSTN-Integration
EU-Voice-ModelleZum Beispiel von Google, Microsoft und ElevenLabs. Auf Wunsch auch Ihre eigene Voice-Infrastruktur
100+ Sprachen, 500+ Stimmen
Integration & Workflows
SystemintegrationenCRM, ERP, Payment, Ticketing und Branchensysteme
Unbegrenzt
Limitiert
AI Workflows
Background AI WorkflowsWorkflows laufen im Hintergrund weiter, damit es im Dialog keine Wartezeiten gibt
System TriggerWorkflows starten auch bei abruptem Gesprächsende, etwa wenn der Anrufer auflegt. So gehen keine Daten verloren
Anzahl Workflow-Durchläufe
Je nach Use Case
–
Agent Operations
AI EvaluationAlle Gespräche werden nach Gesprächsende automatisch anhand frei definierter Kriterien bewertet
Custom KPIsZum Beispiel Kontaktgrund, Nutzerfrustration oder gelöste Anliegen
Standard-Reports
Click-to-Conversation TracingVon jeder Kennzahl direkt ins Transkript, inklusive aller Agent-Übergaben
Einsicht in LLM-Logs, Tool Calls und Systemantworten
Test-Umgebung für Prompts, Wissen und DialogeMit Conversational Testing gehen Änderungen erst live, wenn ihre Qualität bestätigt ist
Automatisierte Test-Suites vor jedem Release
Geschlossener OptimierungskreislaufErkenntnisse aus AI Evaluation und Custom KPIs fließen direkt ins AI Training
Conversation Event APIÜbergibt Gesprächsereignisse und Evaluationsergebnisse an Ihre eigenen Systeme, etwa CRM oder BI-Tools
Agent Architecture
ModellagnostischBOTfriends Managed LLM oder Bring Your Own LLM, dazu freie Wahl des Stimmanbieters
Ein Anbieter
Kontinuierliches Benchmarking neuer LLMs & STTsWir optimieren Qualität, Latenz und Tool Calling laufend, ohne Aufwand für Sie
Exklusive LLM-Kapazitäten (PTUs)Eigene Provisioned Throughput Units direkt bei den Anbietern, Sie teilen sich keine Kapazitäten mit anderen Kunden
Geteilte Kapazitäten
Carrier-Grade PerformanceAutomatisch skalierende Infrastruktur, reservierte LLM-Kapazitäten und stabile Latenzen auch bei Traffic-Peaks
Je nach Anbieter
PII-MaskingAutomatische Anonymisierung personenbezogener Daten
DSGVO, EU AI Act & BFSG konform
Je nach Anbieter
Entwicklung in Deutschland, Hosting in der EUAuf europäischen Servern, lückenlos verschlüsselt
Je nach Anbieter
AI Policies
Single Sign-on
Userzugänge
Unbegrenzt
Limitiert
Rollen- und Rechteverwaltung
Support & Onboarding
Persönlicher Success Manager
Persönliches Onboarding
Support per Telefon & E-Mail
Inklusive
Oft gegen Aufpreis
Monatliche Live Office Hour
Interaktive eLearning Academy

Warum kein „ab 99 €“?

Der günstigste Einstiegspreis ist selten der günstigste Gesamtpreis

Niedrige Einstiegspreise decken meist nur einen Kanal mit wenigen Nutzern ab. Was ein produktiver KI-Agent im Kundenservice braucht, kommt später als Aufpreis dazu.

Typisches Einstiegsangebot

ab 99 € / Monat

  • Nur ein Single-Prompt-Agent
  • Kanäle als Upgrade
  • Aufpreis pro Integration oder Nutzer
  • Limits bei Knowledge Base und Sprachen
  • Implementierung durch Drittanbieter
  • Neue Verhandlung bei jedem Ausbauschritt
BOTfriends X Journey-Modell

Ein Preis, alles drin

  • Multi-Agent-Orchestrierung mit spezialisierten Agents
  • Phone, Chat und Mail auf einer Plattform
  • Integrationen und Nutzer unbegrenzt
  • Implementierung durch unser eigenes Team
  • Ausbaustufen ab Tag 1 fest vereinbart
  • Erfolg an Automatisierungsquote gemessen

Unser AI Agent Vergleich

9 AI Agent Tools für den Kundenservice 2026 im Vergleich

Zum Vergleich

Unser Voicebot Vergleich

8 Voicebot Anbieter für den Kundenservice 2026 im Vergleich

Zum Vergleich

Unser Chatbot Vergleich

6 Chatbot Anbieter für den Kundenservice 2026 im Vergleich

Zum Vergleich

Ihr Weg zur KI-Strategie

In drei Schritten zu Ihrer KI-Strategie

Am Ende steht ein klarer Plan: wo KI-Agenten in Ihrem Unternehmen den größten Hebel haben, womit Sie starten und woran Sie den Erfolg messen.

  1. Schritt 1 · 30 Minuten

    Kennenlerngespräch

    Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Service-Kanäle und Ziele kennen und geben Ihnen eine erste Einschätzung, wo KI für Sie den größten Hebel hat.

  2. Schritt 2

    Discovery & Potenzialanalyse

    Gemeinsam bewerten wir Ihre Prozesse und Systeme, priorisieren die Use Cases nach Wirkung und legen eine ROI-Baseline als Messlatte fest.

  3. Schritt 3

    Ihre KI-Roadmap

    Priorisierte Use Cases, Zeitplan und Erfolgskennzahlen für alle Phasen, inklusive der passenden Investition. Verbindlich und ohne Kleingedrucktes.

Ansprechpartner aus dem BOTfriends Team
Sprechen Sie mit unserem Team Kein Sales-Pitch, sondern ein offener Austausch darüber, wo KI-Agenten in Ihrem Unternehmen wirklich etwas bewegen.
Kennenlernen vereinbaren

Häufig gestellte Fragen

Wir definieren einen Chat als eine abgeschlossene Konversation, die aus beliebig vielen Bot-Nachrichten und Nutzer-Antworten bestehen kann. Ein Chat kann auf zwei Arten abgeschlossen werden:

  1. Das Anliegen des Nutzers wurde gelöst und er verlässt die Konversation
  2. Der Nutzer antwortet nicht mehr und der Chat läuft in einen Timeout

Der Vorteil für Sie ist hierbei, dass nicht nach Nachrichten-Volumen abgerechnet wird, sondern der Fokus auf dem Mehrwert liegt – dem gelösten Kundenanliegen. Egal, wie viele Gegenfragen Ihr Nutzer in einer Konversation stellt.

Um zu gewährleisten, dass die BOTfriends X Plattform dank Auto Scaling mit Ihren Anforderungen wächst, performant ist und bleibt ist sie nur als Cloud Lösung erhältlich. Dadurch gewährleisten wir außerdem maximale Sicherheit und es entsteht für Sie kein weiterer Verwaltungsaufwand.

Der Webhook, auf dem eigene Systeme angebunden werden, kann selbstverständlich on Premise gehosted werden.

Die Nutzung der BOTfriends Plattform ist selbstverständlich DSGVO-konform. Wir legen großen Wert auf einen transparenten Datenschutz. Weitere Informationen diesbezüglich finden Sie hier: DSGVO & Datenschutz bei BOTfriends

Je nachdem für welches Modell Sie sich entscheiden haben Sie die Wahl zwischen zwei Varianten:

  • Managed Generative AI
    Hier nutzen Sie unsere eigenen LLM-Instanzen und müssen sich um nichts weiter kümmern. BOTfriends garantiert den Betrieb des LLM und Sie können sofort starten und es entstehen für Sie keine weiteren Kosten.
  • Custom Generative AI
    Sie haben die freie Wahl zwischen verschiedenen LLM-Lizenzen und hinterlegen Ihren persönlichen Key in den Plattform-Einstellungen. Die Abrechnung des gewählten LLM erfolgt bei Ihnen intern.

Die Knowledge Base ist das „Gehirn“ Ihres Bots. Damit Ihr Bot also möglichst intelligent ist und auf viel Wissen zurückgreifen kann, limitieren wir nicht die Anzahl der Datensätze, die Sie in Ihre Knowledge Base hinterlegen.

Gerne stehen wir Ihnen bei einer extrem hohen Anzahl an Datensätzen unterstützend zur Verfügung, um Sie beim Training und der Datenaufbereitung mit unserem Know-How zu unterstützen.

Sie können in der Plattform unbegrenzt User hinzufügen und die Rollen sowie die Rechter der Nutzer individuell konfigurieren.

Die Chatbot Kosten hängen stark vom Typ und den gewünschten Funktionen ab. Einfache regelbasierte Chatbots sind günstiger, während KI-gestützte Chatbots, die auf fortschrittlichen Sprachmodellen wie GPT-4 basieren, komplexer und daher teurer sind. Hauptkostentreiber sind die monatliche Plattformnutzung, das Chat-Volumen sowie der initiale Aufwand für Training, Implementierung und die Integration in bestehende Systeme. BOTfriends bietet eine AI Agent Plattform, deren Kosten ab 2.490 € pro Monat beginnen. Diese umfassen ein umfangreiches Servicepaket und gewährleisten eine transparente Kostenstruktur für Unternehmen.

Die monatliche Grundgebühr für die BOTfriends AI Agent Plattform, beginnend bei 2.490 € für den Starter-Plan, bietet ein umfassendes Leistungspaket ohne versteckte Kosten. Dies beinhaltet die Nutzung der innovativen NoCode-Plattform für Chatbots, Phonebots und AI Workflows. Es sind unbegrenzte Integrationen, Nutzerzugänge und Kanäle (wie WhatsApp, Facebook Messenger, Slack, Shopify) enthalten. Zudem profitieren Unternehmen von einem persönlichen Success Manager, einem geführten Onboarding, Implementierungsunterstützung, Workshops und fortlaufendem Premium-Support, um einen schnellen Go-Live zu gewährleisten und optimale Ergebnisse zu erzielen.

Ein Unternehmen kann den ROI eines Chatbots durch die Analyse eingesparter Kosten und generierter Mehrwerte bestimmen. Chatbots reduzieren Personalaufwand durch Automatisierung von Routineanfragen und erhöhen die Effizienz des Kundenservices. Gleichzeitig können sie Leads qualifizieren und die Konversionsrate steigern, besonders im E-Commerce. BOTfriends bietet einen Chatbot-ROI-Rechner an und unterstützt Unternehmen dabei, ihr Einsparpotenzial genau zu bestimmen. Dies geschieht, indem etwa das Automatisierungspotenzial einfacher Anfragen und der Wert zusätzlicher, durch den Bot generierter Leads kalkuliert werden.

Ja, BOTfriends legt größten Wert auf Datenschutz und Compliance. Die AI Agent Plattform wird in Deutschland entwickelt und auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet, was eine 100%ige DSGVO-Konformität sicherstellt. Kundendaten werden verschlüsselt, anonymisiert und logisch getrennt. BOTfriends erfüllt zudem die Anforderungen des EU AI Acts, der den Einsatz von Chatbots als ‚begrenztes Risiko‘ einstuft. Dies bedeutet Transparenzpflichten, die Möglichkeit für Nutzer, den Dialog jederzeit zu beenden, und den Schutz von Persönlichkeitsrechten, wodurch Unternehmen eine sichere und vertrauenswürdige Lösung erhalten.

Die AI Agent Plattform von BOTfriends ist speziell für den Mittelstand und große Unternehmen (Enterprise) konzipiert. Sie bietet skalierbare Lösungen für vielfältige Anwendungsbereiche, darunter die Automatisierung des Kundenservices, die Entlastung von Mitarbeitern in HR und IT, sowie die Optimierung von Vertriebs- und Marketingprozessen. Die Bots können in verschiedenen Kanälen wie Websites, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Slack und über Phonebots eingesetzt werden. BOTfriends unterstützt Branchen wie Stadtwerke, Tourismus, Gesundheitswesen und E-Commerce, um die Kundenkommunikation zu revolutionieren und Prozesse effizienter zu gestalten.

Lassen Sie uns Ihre KI-Strategie gemeinsam entwickeln.

30 Minuten Kennenlernen, eine erste Einschätzung Ihres Potenzials und ein ehrliches Urteil, wo KI-Agenten für Sie den größten Unterschied machen.