HR-Chatbots für Recruiting, Personalmanagement und interne Kommunikation

Künstliche Intelligenz im Personalwesen sollte zur Standardausstattung einer zukunftsfähigen Personalabteilung gehören.

  • Effektive Entlastung Ihrer Personalabteilung
  • Intuitive Plattform zur Verwaltung Ihrer Chatbots
  • Integration Ihrer Tools wie z.B. Microsoft Teams oder SAP
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Online Dein virtueller Assistent Kann ich dafür Urlaub beantragen? Mein Bruder heiratet in 3 Wochen. User Kalender ein. Trage Deinen Wunschtermin einfach im bekommst Du einen Tag Sonderurlaub. Für die Hochzeit von nahen Verwandten Dein virtueller Assistent Kalender ein. Trage deinen Wunschtermin einfach im bekommst du einen Tag Sonderurlaub. Für die Hochzeit von nahen Verwandten Dein virtueller Assistent 31 Mo 1 Di 2 Mi 3 Do 4 Fr 5 Sa 6 13 20 28 6 5 4 3 2 1 28 26 25 24 23 22 21 12 11 10 9 8 7 19 18 17 16 15 14 So Februar 2023 Beantragen Abbrechen Viel Spaß auf der Hochzeit! Dein Urlaub genehmigt wurde. Du wirst per E-Mail benachrichtigt, sobald Ich werde Deinen Urlaubsantrag hinterlegen. Dein virtueller Assistent

KI-Chatbots im HR: Mehr Zeit für strategische Aufgaben dank automatisierter Prozesse und schnellerer Kommunikation.

Durch den Einsatz von Conversational AI im Personalbereich lassen sich HR-Prozesse optimieren, die Mitarbeitendenzufriedenheit steigern und Kosten senken. Chatbots liefern personalisierte Antworten auf häufig gestellte Fragen und stoßen Prozesse an – ohne dass auf einen verfügbaren HR-Mitarbeiter oder HR-Mitarbeiterin gewartet werden muss. So geht Personalmanagement 2.0.

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Die 3 größten Fehler bei der Planung von Conversational AI Projekten und wie Ihre Chatbots erfolgreich werden

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Case Study

Wie HR-Chatbot „Robert“ mehr als 18.000 KAGes Mitarbeiter:innen bei Anliegen unterstützt

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BOTfriends X ist die All-in-One-Plattform für den Betrieb Ihrer Chatbots. Künstliche Intelligenz vereint auf einer intuitiven, perfomanten und flexiblen Low-Code-Plattform. Wir machen Conversational AI zugänglich.

Onboarding

Verkürzen Sie die Einarbeitungszeit Ihrer Mitarbeiter:innen mit KI-Chatbots. Fragen zu Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Benefits oder Unternehmensrichtlinien lassen sich rund um die Uhr von virtuellen Assistenten beantworten. Dies kann die Einarbeitungszeit Ihrer neuen Mitarbeiter:innen verkürzen.

Onboarding vereinfachen
Der Bot unterstützt bei Onboarding-Aufgaben.
Der Bot unterstütz Sie beim Recruiting.

Recruiting

In der Recruiting-Phase lassen sich zahlreiche Prozesse automatisieren. Egal ob Standortvorteile, aktuelle Jobangebote oder bereits erste Interviews, die mit dem Chatbot geführt und das HR-Team weitergeleitet werden: Die virtuellen Assistenten unterstützen Ihre Personalabteilung vollumfänglich.

Recruitingprozesse automatisieren

Interne Kommunikation

Zahlreiche wiederkehrende Themengebiete wie Fragen zur Elternzeit, Reisekosten oder geplante Firmen-Events lassen sich ideal mit Chatbots beantworten. So hat Ihr HR-Team Zeit, sich um die wirklich wichtigen und sensiblen Anfragen zu kümmern.

Interne Kommunikation vereinfachen
Der Bot kann die interne Kommunikation erleichtern.
Der Bot sammelt das Feedback Ihrer Mitarbeitenden.

Mitarbeitendenfeedback

Sammeln Sie mithilfe von Chatbots proaktiv Mitarbeiter:innenfeedback ein oder führen Sie gezielte Befragungen durch. Die Antworten Ihrer Mitarbeitenden können von Ihrem Personalteam analysiert werden, um Bedürfnisse zu identifizieren und Personalprozesse zu optimieren.

Direktes Feedback einholen

Personalentwicklung

Förden Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter:innen mit interaktiven Virtuellen Assistenten. So kann der Chatbot individuelle Weiterbildungsempfehlungen liefern oder Förderprogramme vorstellen. Durch eine Analyse der Fragen lassen sich außerdem Trends und Bedürfnisse erkennen.

Interne Kommunikation vereinfachen
Der Bot unterstütz Ihr Personal.

Features, die den Unterschied machen

24/7 erreichbar sein

Durch den Einsatz eines Chatbots sind Sie auch außerhalb der Öffnungszeiten für Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen bei Fragen erreichbar.

Arbeitgebermarke stärken

Setzen Sie sich von Wettbewerbern durch den Einsatz einer modernen Kommunikationslösung ab und steigern Sie so die positive Wahrnehmung Ihrer Marke.

Mehrsprachigkeit

Ihr Chatbot muss keine Sprachkurse besuchen, um professionelle Antworten in einer Vielzahl von Sprachen liefern zu können. Bieten Sie auch fremdsprachigen Mitarbeiter:innen exzellenten Support.

Kein Code

Mit BOTfriends X können auch Nicht-Entwickler:innen ohne großen Aufwand und Vorkenntnisse Chatbots bauen und betreiben.

KI & Machine Learning

Machine Learning und Clustering helfen Ihnen dabei, Ihren Chatbot zu verbessern und an Mitarbeiterbedürfnisse anzupassen.

Fertige Templates

Nutzen Sie unsere Vorlagen, um Zeit zu sparen. Entwickelt von unseren Expert:innen mit über 5 Jahren Conversational AI Erfahrung.

“Was ich in der Zusammenarbeit mit BOTfriends sehr schätze, ist, dass wenn man Ideen einbringt, nicht gleich gesagt bekommt: ‚Das geht nicht‘ oder ‚das ist nicht unser Gebiet.‘ Für uns wurde kein Standardkonzept aufgetischt, sondern das ideale Paket auf unsere Ziele und Vorstellungen zusammengeschnürt.”

Franz Kokoth von KAGes

Ing. Franz Kokoth, MSc
Teamleiter Personalsysteme und -verrechnung und Leiter des SAP-CCoE,
Steiermärkische Krankenanstalten GmbH (KAGes)

Wer sind die BOTfriends?

BOTfriends konzipiert und entwickelt für eine Vielzahl an Kund:innen erfolgreiche Chat- und Voicebots. Jahrelange Erfahrung trifft auf individuelle Beratung und eine intuitive Plattform, die die Erstellung und Wartung von Bots stark vereinfacht.

BOTfriends Beratung für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Chatbots

Integrationen

Verbinden Sie BOTfriends X frei mit zahlreichen Integrationen, Diensten und Third Party Tools.
Dadurch automatisieren Sie Prozesse und haben mehr Zeit für die Dinge, die wirklich wichtig sind.

Systeme in Chatbots integrieren

Ihr Strategiegespräch mit KI-Experten

Wie ist der aktuelle Stand meiner Bewerbung? Wo finde ich den Antrag auf Arbeitszeitverkürzung? Wie beantrage ich Urlaub? Ihre HR-Mitarbeiter:innen beantworten im Alltag oft dieselben repetitiven Fragen. Chatbots, unterstützt von KI, können diese Anliegen automatisiert abarbeiten und entlastet so Ihre Personalabteilung.

BOTfriends Kontakt
  • Konkrete KI-Handlungsempfehlungen für Ihre HR-Abteilung
  • Auskunft über erforderliche interne Ressourcen & Kosten
  • Unverbindlich & Kompetent
  • Einfache Integration in Microsoft Teams

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